Kontaktieren Sie uns unter 06131-4884766
Wir gehen in Ihrem Namen ans Telefon. Qualifiziert und vertrauenswürdig.
Was wir Ihnen bieten:
Lesen Sie dazu mehr unter: Erreichbarkeit von Unternehmen
Cloudsecretary nimmt Anrufe in ihrem Namen an, fasst das Gespräch zusammen oder leitet den Anruf weiter.
Gemäß Ihren Vorgaben nehmen wir Bestellungen am Telefon entgegen und schicken Ihnen die Details per E-Mail zu.
Wir können Ihre Mitarbeiter vertreten wenn Sie im Urlaub sind, wegen Krankheit fehlen oder einfach nur einen Kundentermin haben. Sie aktivieren unseren Service je nach Bedarf.
Neben der Anrufannahme auf Deutsch, können wir in Cloudsecretary Ihre Anrufe auch auf Englisch oder Spanisch beantworten.
Beantworten Sie Ihre Anrufe nach Belieben, ohne Ihre wertvolle Zeit oder ein Meeting unterbrechen zu müssen.
Bei Ihnen klingelt es zu bestimmten Zeiten einfach zu viel und Sie kommen nicht hinterher? Aktivieren Sie unseren Service, damit keine Anrufe verloren gehen und Ihre Kunden zufrieden sind.
Cloudsecretary kümmert sich um Ihren Terminkalender, damit Sie mehr Zeit für Ihre Kunden oder Patienten haben und während der Termine nicht durch Anrufe gestört werden.
Cloudsecretary beantwortet Ihren Kunden gerne Fragen die regelmäßig gestellt werden und die Sie in Ihren FAQ hinterlegt haben.
Wir übernehmen Ihre Anrufe, während Sie unterwegs oder im Kundentermin sind.
Keine verpassten Termine mehr.
Diskrete Anrufannahme.
Erreichbar trotz Baustelle.
Wir nehmen Ihre Anrufe an, während Sie sich um Ihre Gäste kümmern.
Wir übernehmen Ihre Anrufe, damit keine Kundenanfrage verloren geht.
Sie haben jederzeit Einblick in Ihren bisherigen Verbrauch. Dabei können Sie auch auf einzelne Rechnungen zugreifen. Somit haben Sie die volle Kontrolle über Ihre Kosten.
Zusätzlich zu der Email oder SMS, die Sie auf Wunsch von uns erhalten, haben Sie die Möglichkeit, im Kundenportal alle Anrufe einzusehen. Diese Übersicht bietet Ihnen besondere Vorteile, wenn Sie an einer Anrufhistorie von bestimmten Kunden interessiert sind oder weitere Optimierungen vornehmen möchten.
Verwalten Sie Ihre Kontakte, damit wir bei eingehenden Anrufen direkt registrieren können, an wen der Anruf gerichtet war. So können wir die Anrufe besser zuordnen und Sie erhalten die Anrufzusammenfassungen zielgerichtet.
Sie bestimmen wie unsere Sekretärinnen Ihre Anrufer begrüßen. Zusätzlich können Sie uns in kurzen Anweisungen erklären, wie Sie gerne auf diverse Anruferfragen eingehen möchten. So bearbeiten wir die Anliegen Ihrer Anrufer kompetent und informieren Sie anschließend über eine kurze schriftliche Zusammenfassung, wenn Sie diese wünschen.
Cloudsecretary ist ein virtueller Telefon- und Sekretariatsservice, der eingehende Anrufe, Terminvereinbarungen und Kundenanfragen für Unternehmen übernimmt.
Der Service eignet sich für Selbstständige, KMU, Arztpraxen, Kanzleien, Handwerksbetriebe und Dienstleister, die keine Anrufe mehr verpassen möchten.
Unsere Mitarbeiter melden sich individuell in Ihrem Firmennamen und nach Ihren Vorgaben.
Anrufe werden je nach Wunsch angenommen, Termine vereinbart oder Nachrichten direkt an Sie weitergeleitet.
Ja, der Service ist flexibel skalierbar und passt sich Ihrem Anrufvolumen und Ihren Anforderungen an.
In der Regel können Sie innerhalb kurzer Zeit nach der Einrichtung mit Cloudsecretary starten.
Nein, Sie benötigen weder eigenes Personal noch zusätzliche Technik.
Die Kosten richten sich nach dem gewählten Leistungsumfang. Eine kostenlose Beratung klärt den passenden Tarif.
Sie können Cloudsecretary unverbindlich über das Kontaktformular oder per Telefon anfragen.
Cloudsecretary ist ein virtueller Telefon- und Sekretariatsservice für Unternehmen in Deutschland.
Der Service umfasst professionelle Anrufannahme, Terminvereinbarung und Nachrichtenservice für Selbstständige, kleine und mittlere Unternehmen, Arztpraxen, Kanzleien und Handwerksbetriebe.
Cloudsecretary hilft Unternehmen dabei, keine Kundenanfragen mehr zu verpassen und entlastet interne Ressourcen ohne eigenes Personal.
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Wir sind stolz unter anderem mit folgenden Partnern zusammen zu arbeiten.
