Kontaktieren Sie uns unter 06131-4884766
Wir gehen in Ihrem Namen ans Telefon. Qualifiziert und vertrauenswürdig.
Was wir Ihnen bieten:
Lesen Sie dazu mehr unter: Erreichbarkeit von Unternehmen
Cloudsecretary nimmt Anrufe in ihrem Namen an, fasst das Gespräch zusammen oder leitet den Anruf weiter.
Gemäß Ihren Vorgaben nehmen wir Bestellungen am Telefon entgegen und schicken Ihnen die Details per E-Mail zu.
Wir können Ihre Mitarbeiter vertreten wenn Sie im Urlaub sind, wegen Krankheit fehlen oder einfach nur einen Kundentermin haben. Sie aktivieren unseren Service je nach Bedarf.
Neben der Anrufannahme auf Deutsch, können wir in Cloudsecretary Ihre Anrufe auch auf Englisch oder Spanisch beantworten.
Beantworten Sie Ihre Anrufe nach Belieben, ohne Ihre wertvolle Zeit oder ein Meeting unterbrechen zu müssen.
Bei Ihnen klingelt es zu bestimmten Zeiten einfach zu viel und Sie kommen nicht hinterher? Aktivieren Sie unseren Service, damit keine Anrufe verloren gehen und Ihre Kunden zufrieden sind.
Cloudsecretary kümmert sich um Ihren Terminkalender, damit Sie mehr Zeit für Ihre Kunden oder Patienten haben und während der Termine nicht durch Anrufe gestört werden.
Cloudsecretary beantwortet Ihren Kunden gerne Fragen die regelmäßig gestellt werden und die Sie in Ihren FAQ hinterlegt haben.
Wir übernehmen Ihre Anrufe, während Sie unterwegs oder im Kundentermin sind.
Keine verpassten Termine mehr.
Diskrete Anrufannahme.
Erreichbar trotz Baustelle.
Wir nehmen Ihre Anrufe an, während Sie sich um Ihre Gäste kümmern.
Wir übernehmen Ihre Anrufe, damit keine Kundenanfrage verloren geht.
Sie haben jederzeit Einblick in Ihren bisherigen Verbrauch. Dabei können Sie auch auf einzelne Rechnungen zugreifen. Somit haben Sie die volle Kontrolle über Ihre Kosten.
Zusätzlich zu der Email oder SMS, die Sie auf Wunsch von uns erhalten, haben Sie die Möglichkeit, im Kundenportal alle Anrufe einzusehen. Diese Übersicht bietet Ihnen besondere Vorteile, wenn Sie an einer Anrufhistorie von bestimmten Kunden interessiert sind oder weitere Optimierungen vornehmen möchten.
Verwalten Sie Ihre Kontakte, damit wir bei eingehenden Anrufen direkt registrieren können, an wen der Anruf gerichtet war. So können wir die Anrufe besser zuordnen und Sie erhalten die Anrufzusammenfassungen zielgerichtet.
Sie bestimmen wie unsere Sekretärinnen Ihre Anrufer begrüßen. Zusätzlich können Sie uns in kurzen Anweisungen erklären, wie Sie gerne auf diverse Anruferfragen eingehen möchten. So bearbeiten wir die Anliegen Ihrer Anrufer kompetent und informieren Sie anschließend über eine kurze schriftliche Zusammenfassung, wenn Sie diese wünschen.
Cloudsecretary ist ein virtueller Telefon- und Sekretariatsservice, der eingehende Anrufe, Terminvereinbarungen und Kundenanfragen für Unternehmen übernimmt.
Der Service eignet sich für Selbstständige, KMU, Arztpraxen, Kanzleien, Handwerksbetriebe und Dienstleister, die keine Anrufe mehr verpassen möchten.
Unsere Mitarbeiter melden sich individuell in Ihrem Firmennamen und nach Ihren Vorgaben.
Anrufe werden je nach Wunsch angenommen, Termine vereinbart oder Nachrichten direkt an Sie weitergeleitet.
Ja, der Service ist flexibel skalierbar und passt sich Ihrem Anrufvolumen und Ihren Anforderungen an.
In der Regel können Sie innerhalb kurzer Zeit nach der Einrichtung mit Cloudsecretary starten.
Nein, Sie benötigen weder eigenes Personal noch zusätzliche Technik.
Die Kosten richten sich nach dem gewählten Leistungsumfang. Eine kostenlose Beratung klärt den passenden Tarif.
Sie können Cloudsecretary unverbindlich über das Kontaktformular oder per Telefon anfragen.
Cloudsecretary ist ein virtueller Telefon- und Sekretariatsservice für Unternehmen in Deutschland.
Der Service umfasst professionelle Anrufannahme, Terminvereinbarung und Nachrichtenservice für Selbstständige, kleine und mittlere Unternehmen, Arztpraxen, Kanzleien und Handwerksbetriebe.
Cloudsecretary hilft Unternehmen dabei, keine Kundenanfragen mehr zu verpassen und entlastet interne Ressourcen ohne eigenes Personal.
Testen Sie unseren Telefonservice jetzt!
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Genug geredet - wir möchten lieber für Sie telefonieren. Testen Sie unverbindlich unseren Telefonservice und machen Sie sich Ihr eigenes Bild - Probieren geht über Studieren.
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In unserem Blog finden Sie regelmäßig Beiträge zu den Themen Telefonservice, Büroservice und Erreichbarkeit für kleine und mittelständische Unternehmen. Schauen Sie unbedingt rein!
Sekretariatsservice: Effiziente Unterstützung für Ihr Unternehmen
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In der heutigen Geschäftswelt ist es unerlässlich, administrative Aufgaben effizient zu verwalten. Hier kommt ein Sekretariatsservice ins Spiel, der als externe Unterstützung für Unternehmen fungiert. Doch wie funktioniert dieser Service genau und welche Vorteile bietet er? Funktionsweise eines Sekretariatsservices Ein Sekretariatsservice übernimmt eine Vielzahl typischer Büroarbeiten, die für den reibungslosen Ablauf eines Unternehmens entscheidend sind. […]
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8 Tipps für mehr Datensicherheit im Home-Office
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Unsere Arbeitswelt hat sich durch die Lockdowns im Zuge der Corona-Pandemie stark verändert. Das gilt vor allem für den Büroalltag: Seit Anfang 2020 haben viele Unternehmen auf Heimarbeit umgestellt. Doch das Home-Office bringt nicht unerhebliche Sicherheitsrisiken mit sich, die Unternehmen unbedingt ernst nehmen sollten. In diesem Beitrag stellen wir acht wertvolle Tipps vor, die dabei […]
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7 Tipps für das Homeoffice in Corona-Zeiten
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Da das Thema im Homeoffice arbeiten ja momentan sehr aktuell ist, wollte ich dazu ein paar Tipps geben und meine eigenen Erfahrungen mit einbringen. 1.Suchen Sie sich einen festen Arbeitsplatz Ich arbeite regelmäßig im Homeoffice, und habe deswegen tagsüber einen Raum dafür reserviert, der somit als mein Büro fungiert. So habe ich meinen festen Arbeitsplatz […]
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Erreichbarkeit zu Zeiten des Corona Virus: stayathome
20. März 2020 in von Michael Gottron
„stayathome“ unser Gutscheincode für 25% Discount auf die Grundgebühr Wer hätte sich vor wenigen Wochen ausmalen können, dass plötzlich alle Aktivitäten und sozialen Kontakte wegen des Virus Covid19 so runtergefahren werden müssen wie es aktuell der Fall ist. Viele Firmen müssen Ihre Tätigkeiten, soweit es geht, vom Homeoffice aus betreiben. Da auch alle anderen Familienangehörigen […]
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Work-Life-Balance: Tipps für die richtige Einstellung
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Die Bedeutung einer Work-Life-Balance wird in unserer modernen Gesellschaft immer wichtiger. Der Begriff wird für das Bestreben nach einem Gleichgewichtszustand verwendet, nach der Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf. Ist aber ein ausgewogenes Verhältnis zwischen der Arbeitswelt und dem Privatleben überhaupt noch möglich? Kann man heutzutage eigentlich noch richtig abschalten, obwohl man durch Handy und Laptop […]
Schlagwörter: Beruf, Freizeit, Work Life Balance
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