Top 4 Aufgaben, die eine virtuelle Sekretärin für Sie erledigt
Früher war es so, dass Sie einen Top Unternehmensposition innehaben mussten, um Ihre eigene Sekretärin zu haben. Diese half Ihnen, die Verpflichtungen und Informationen die Ihrer Position entsprachen, vernünftig verarbeiten zu können. Die Dinge haben sich definitiv verändert. Die virtuelle Welt bietet flexiblere und kosteneffizientere Alternativen, um Ihnen den Service einer virtuellen Vollzeit Sekretärin bieten zu können.
Es stimmt natürlich, dass diese Ihnen keinen Kaffee machen kann wie eine richtige Sekretärin, aber wen interessiert’s?
Hier kommen nun die Top 4 der virtuellen Service, die Ihnen eine virtuelle Sekretärin bieten kann.
Ihre virtuelle Sekretärin beantwortet Ihre Anrufe
Geben Sie es zu. Nur der Gedanke daran, jeden einzelnen Anruf selbst entgegenzunehmen, war sicherlich schon genug um eine Delle in Ihrem Businessplan zu verursachen. Sie lieben Ihr Business und betreiben es mit Leidenschaft. Jedes Mal von Neuem bei einem Anruf Ihr Business zu vermarkten, kann sehr ermüdend sein. Solch eine zeitraubende Aufgabe für etwas was Sie als Wiederholung empfinden.
Sie sind der Chef, und Chefs sollten an Konferenzen, Meetings und Veranstaltungen teilnehmen Dynamisch, lebhaft und lebendig auftreten, mit potentiellen Kunden reden, um den nächsten großen Kunden gewinnen. Nicht in einem Hotelzimmer sitzend mit 12 eingehenden Anrufen und sich erhitzenden Gemütern, da Sie gerade zuviel auf einmal auf dem Tisch haben. Holen Sie sich besser jetzt gleich eine virtuelle Sekretärin.
Sie tätigt Ihre ausgehenden Anrufe
Aus welchem Grund auch immer, Telefonanrufe tätigen ist eine zeitraubende Angelegenheit, die man nur machen sollte, wenn es unbedingt nötig ist. Nicht, dass es nicht lohnen würde sich mit potentiellen Kunden zu unterhalten, es ist nur so, dass Sie die Energie auch anderweitig nutzen können. Derweil können passend trainierte Leute mit der notwendigen Energie diese Anrufe für Sie führen.
Eine virtuelle Sekretärin wird diese Anrufe tätigen und die wichtigsten herausfiltern. Sie wird Ihnen alle Details in einem kurzen und einfachen Format zukommen lassen, so dass Sie keine Schwierigkeiten haben werden alles nachvollziehen zu können.
Sie plant Ihre täglichen Aufgaben
Für flüchtige Beobachter, mag Termine ausmachen ein Kinderspiel sein, das niemand anderes tun sollte neben einem Selbst. Sie sind aber nie nur ein flüchtiger Beobachter. Sie haben Ihren Kalender gefüllt mit Notizen und Sie fühlen sich schuldig manche am Sonntag hinzuzufügen. 6 Tage sind nicht genug um alles zu erledigen.
Es wird die Zeit kommen, zu der Sie überwältigt werden und vergessen ein Geschäft aufzunehmen und es somit verpassen. Dieses eine Geschäft könnte möglicherweise die Achillesehne für Ihr Business oder Ihre Marke sein. Dieses mögliche Geschäft, groß oder klein, hat ein Netzwerk von Freunden, und ein einziger Fehler ihrerseits (wie das Verpassen eines Meetings oder einer Veranstaltung) wird einen gewissen Effekt haben. Traurigerweise wird dies ein negativer sein. Vorbeugen ist besser als Heilen!
Besorgen Sie sich heute noch eine virtuelle Sekretärin und erfüllen Sie Ihre Verpflichtungen ohne Angst etwas zu verpassen.
Sie liefert Ihnen täglich Feedback
Wenn Sie an vielen Konferenzen teilgenommen haben, können Sie sich sicherlich an die am besten erinnern, die nach jeder Präsentation oder jeder Folie eine Zusammenfassung gemacht haben. Diese Methode wurde schon viel in der Marketingindustrie eingesetzt, da dadurch eine hohe Markenerkennung im Bewusstsein beibehalten wird. Das ist etwas, was Sie auch haben sollten, wenn Sie bei Ihren Geschäftszielen erfolgreich sein möchten.
Wenn Sie alles zu überwältigen scheint, dann wird die virtuelle Sekretärin wieder Ordnung in die Dinge bringen. Sie wird notwendige Information herausfiltern, und Sie mit einem knappen und klaren Bild darüber informieren wie Ihr Tag lief.
So bleiben Sie fokussiert, informiert und produktiv.
Sie sind ein geschäftiges Individuum und Sie müssen regelmäßig oben mitspielen. Es gibt keine Möglichkeit der Erholung oder Nachlässigkeit da das Risiko, Ihre Position oder Ihre Marke die Sie sich in langen Jahren so teuer erbaut haben zu verlieren, immer vorhanden ist.
Jemanden anstellen, um Ihnen etwas Last vom Rücken zu nehmen, wird dieses Feuer Ihre Ziele zu erreichen am Leben erhalten.
Haben wir schon darauf hingewiesen das es wirklich bezahlbar ist?